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Contact form: Landesarchiv Thüringen - Staatsarchiv Rudolstadt

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Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; Verordnung [EU] 2016/679 vom 27. April 2016)

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Benutzung von Archivgut oder sonstigen Anfragen

Mit dem Antrag auf Benutzungsgenehmigung und / oder durch die Kontaktaufnahme mit dem Landesarchiv Thüringen erteilen Sie diesem die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten.

Sie haben das Recht:

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen (Artikel 21 DSGVO und (bei freiwilligen Angaben) Artikel 7 Absatz 3 DSGVO);
beim Landesarchiv Thüringen Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei deren Unrichtigkeit eine Berichtigung oder bei unzulässiger Speicherung die Löschung der Daten zu fordern (Artikel 15 bis 17 DSGVO);
auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO);
auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO);
sich ggf. beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zu beschweren (Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe d DSGVO).

Pflichtinformationen nach Artikel 13 DSGVO:

Datenverarbeiter
Landesarchiv Thüringen
Leiter: Thomas Wagner
Stv. Leiter: Lutz Schilling

Postanschrift: Landesarchiv Thüringen, Postfach 27 26, 99408 Weimar,
Tel. +49 (361) 57-3421101, E-Mail: poststelle@la.thueringen.de

Datenschutzbeauftragter
Postanschrift: Landesarchiv Thüringen, Postfach 27 26, 99408 Weimar,
Tel. +49 (361) 57-3421101, E-Mail: datenschutz@la.thueringen.de

Art, Quelle und Zweck der Datenerhebung
Die dem Landesarchiv Thüringen übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Verarbeitungszwecke können je nach Beantragung sein:

die Bearbeitung Ihres Antrages auf Benutzungsgenehmigung,
die Bereitstellung und Nutzung von Archivgut,
die Erteilung von Auskünften aus und über Archivgut,
die Bearbeitung Ihres Reproduktionsauftrages,
die Bearbeitung Ihres Antrages auf Verkürzung von Schutzfristen und
die Bearbeitung Ihres Antrages auf Veröffentlichungsgenehmigung.

Die Erhebung für statistische Zwecke erfolgt in anonymisierter Form.

Empfänger oder Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die mit der jeweiligen Vorgangsbearbeitung betrauten Beschäftigten des Landesarchivs Thüringen.
Um die im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen entstehenden Rechnungsvorgänge (Gebühren und Auslagen gemäß Thüringer Verwaltungskostenordnung für den Geschäftsbereich der Staatskanzlei) abzuwickeln, erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten (Name und Postanschrift) an das Landesamt für Finanzen, Landeshauptkasse.
Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Speicherdauer
Der Antrag auf Benutzungsgenehmigung, Ihre Anfrage und alle weiteren Unterlagen und Daten, die im Rahmen der Nutzung von Archivgut bzw. der Bearbeitung Ihrer Anfrage entstehen, werden nach Ablauf der jeweiligen behördlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet bzw. gelöscht.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO i. V. m. Artikel 6 Absatz 3 DSGVO
Artikel 89 DSGVO und § 17 Absatz 1 Punkt 2. ThürDSG (nur) bezüglich statistischer Zwecke
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (nur) bezüglich der freiwilligen Angaben zur Kontaktaufnahme (Telefon und E-Mail)
§§ 7, 16 und 17 Thüringer Archivgesetz i. V. m. § 2 Thüringer Archiv-Benutzungsordnung

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Post address:

Landesarchiv Thüringen - Staatsarchiv Rudolstadt
PF 2726
99408 Weimar

Business address:

Landesarchiv Thüringen - Staatsarchiv Rudolstadt
Schloss Heidecksburg
07407 Rudolstadt

Opening hours

Monday - Thursday 8 to 16 o'clock
Friday closed

Eingeschränkte Benutzbarkeit

Auf Grand von Bauarbeiten sind zahlreiche Aktenbestände bis auf Weiteres für die Benutzung gesperrt. Mehr dazu unter https://landesarchiv.thueringen.de/media/landesarchiv/5Standorte/Rudolstadt/RUD_Startseite/Marstall-Bestaende.pdf. Bei dringenden and dienstlichen Benutzungsanliegen wenden Sie sich bitte an das Archiv (rudolstadt@la.thueringen.de).

Address	Landesarchiv Thüringen - Staatsarchiv Altenburg
Street	Schloss 7
City	Altenburg
Phone	03447/8900400, Anmeld. zur Benutzung 03447/8900399
E-Mail	altenburg@la.thueringen.de
Web	www.thueringen.de/landesarchiv

Address	Landesarchiv Thüringen - Staatsarchiv Gotha
Street	Justus-Perthes-Str. 5
City	Gotha
Phone	0361 573416133
E-Mail	gotha@la.thueringen.de
Web	www.thueringen.de/landesarchiv

Address	Landesarchiv Thüringen - Staatsarchiv Greiz
Street	Friedhofstraße 1a
City	Greiz
Phone	0361 573227537; 03661 2537
E-Mail	greiz@la.thueringen.de
Web	www.landesarchiv.thueringen.de/greiz

Address	Landesarchiv Thüringen – Staatsarchiv Meiningen
Street	Lindenallee 2 a
City	Meiningen
Phone	0361 57 34 12 000
E-Mail	meiningen@la.thueringen.de
Web	landesarchiv.thueringen.de/meiningen